La profesionalización en materia de archivos debe ser una tarea prioritaria de las instituciones públicas: Román Vergara

La profesionalización del personal en materia de archivos y gestión documental debe ser una tarea prioritaria de las instituciones públicas, aseguró la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara, durante su participación virtual en la inauguración del Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos en Chihuahua.

“Estos diplomados nos ayudan a profesionalizar, a especializar en esta materia tan importante. Este diplomado es de noventa horas; su objetivo es formar personas con conocimientos y habilidades archivísticas para que organicen, conserven y administren la documentación generada en sus instituciones, así como concientizar sobre la responsabilidad de las autoridades en el tratamiento de la documentación”, enfatizó.

Román Vergara señaló que la Ley General de Archivos prevé que los sujetos obligados en materia archivística celebren acuerdos interinstitucionales y convenios con instancias educativas, centros de investigación y organismos públicos o privados para promover la capacitación del personal en la materia.

Destacó la importancia de la organización, conservación y administración de los archivos, pues sostuvo que éstos son la base para el ejercicio de todos los derechos humanos.
En su mensaje virtual, la Comisionada Norma Julieta del Río Venegas, enlace del INAI con el estado de Chihuahua, reconoció el compromiso del órgano garante de la entidad con las acciones encaminadas a promover una adecuada gestión documental, tarea indispensable para garantizar los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales.

“Son muy proactivos, trabajan mucho. Quiero felicitar al Pleno -del órgano garante local- y a la Comisión de Archivos del Sistema Nacional de Transparencia que ha sido impulsora de este tema, que es necesario detonar, no solo en papel, sino en la práctica. Será muy provechoso este ejercicio”, subrayó.

El Diplomado es resultado de la colaboración entre el INAI, el Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ichitaip), el Archivo General de la Nación y la Universidad Regional del Norte; se inscribieron un total de 191 personas que laboran en instituciones públicas de diferentes entidades federativas.

En su intervención, Amelia Martínez Portillo, Comisionada Presidenta del Ichitaip, consideró importante contar con una infraestructura sólida en materia archivística, que fortalezca los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales. “Una adecuada gestión documental es un componente esencial de la democracia”.

A su vez, Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, subrayó que estas acciones contribuyen a dignificar a los archivos, que son la base de la transparencia y la rendición de cuentas. “Necesitamos la profesionalización con opciones a nivel técnico, licenciatura y maestría para los servidores públicos, que también sean semilleros de quienes incursionaran en el gobierno”.

Finalmente, Carlos González Montijo, Rector de la Universidad Regional del Norte, advirtió que brindar un buen servicio a la comunidad depende de una excelente administración de los documentos. “Cuando el archivo está funcionando al cien por ciento, es cuando se distingue un servidor público de otro y cuando hay una respuesta inmediata a las solicitudes de la ciudadanía”.

En el acto inaugural participaron también Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT; Ernesto Alejandro de la Rocha Montiel, Comisionado del Ichitaip; Lucía Ariana Miranda Gómez, Coordinadora de la Región Norte del SNT, y Eva Lucía García Sáenz, Directora de Archivos de la Secretaría de Cultura del estado de Chihuahua.