Lanzan Caravana Archivística; promueve la gestión de la documentación

Con el propósito de promover una adecuada gestión documental en todo el país, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en colaboración con el Archivo General de la Nación (AGN), llevan a cabo la Caravana Archivística, que arrancó en el estado de Tamaulipas, destacó la Comisionada Josefina Román Vergara.

Román Vergara subrayó que, actualmente, el gran reto en la materia es la implementación de la Ley General de Archivos (LGA) y los marcos normativos locales, que sientan las bases para garantizar la preservación de los documentos, tanto a nivel nacional como local.

“Para implementar correctamente la Ley General y una vez que esté la Ley Estatal, tenemos que saber exactamente cómo se conformará el Sistema Institucional de Archivos, cuáles son las responsabilidades que cada uno de los servidores públicos deben tener y no dejar solas a las personas que se hacen cargo de los archivos, es una responsabilidad que cruza prácticamente en todos los niveles y dependencias”, apuntó.

La Comisionada del INAI señaló que en México los archivos y la gestión documental tienen una base constitucional; por ello, es prioritario tomar en cuenta lo establecido en la LGA y los marcos normativos locales.

“Hoy, además de que se tiene la Ley General, los archivos tienen base constitucional en el propio Artículo 6 que impone la obligación al servicio público de documentar todo acto que realice y cuando se dicen documentos es en diferentes modalidades, generalmente es en papel, pero también se generan documentos electrónicos, de audio, de video y se digitalizan documentos”, enfatizó.

En este contexto, Román Vergara consideró oportuno la realización de talleres teórico-prácticos para la profesionalización en materia de gestión documental, como el relacionado con el Sistema Institucional de Archivos, con el que inician las jornadas de la Caravana Archivística.

En su oportunidad, Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, apuntó que se está trabajando con el Archivo General e Histórico del estado de Tamaulipas para lanzar un diplomado, similar a lo realizado en colaboración con el órgano de transparencia de Nuevo León, por lo que, en breve se contactará al Instituto de Transparencia, de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado de Tamaulipas (ITAIT), para replicar esta fórmula.

“El compromiso con Tamaulipas es cerrar la pinza, fortalecerles y de alguna forma acompañarlos en este proceso de armonización y que se está trabajando arduamente para cumplir con una Ley General. En el Archivo General de la Nación estamos a sus órdenes para sumarnos a la jornada y ser testigos de que hay interés y sabemos que otros estados también están siendo beneficiados con estas caravanas, es un ejemplo para seguir”, afirmó.

En su oportunidad, Laura Enríquez Rodríguez, Comisionada del Organismo Garante de la Ciudad de México, explicó que la Caravana Archivística contará con siete sesiones y, posteriormente, se hará una segunda caravana con igual número de sesiones en diversas entidades del país; adelantó que la próxima sesión, donde se hablará de los instrumentos de control archivístico, será en Oaxaca a finales de mayo.

“Este primer tema, el Sistema Institucional de Archivos (SIA), les va a servir para saber cómo se tiene que implementar y organizar este sistema al interior de cada una de sus instituciones; qué debe de tener este sistema; las áreas que lo tienen que integrar para su adecuado funcionamiento, y así contar con una gestión documental sana, que les permita cumplir tanto con la Ley General de Archivos, como con su normativa estatal”.

Dulce Adriana Rocha Sobrevilla, Comisionada Presidenta del órgano garante de Tamaulipas, sostuvo que el SNT se fortalece todos los días con este tipo de ejercicios. “El ITAIT tiene el compromiso de privilegiar la profesionalización de las y los funcionarios públicos, para que cuenten con las herramientas y mecanismos que impulsen la garantía de los derechos de acceso a la información y protección de datos personales en el estado y en todo el país”, concluyó.

En la ceremonia de inauguración también participaron la Comisionada del ITAIT, Rosalba Ivette Robinson Terán, así como Comisionadas y Comisionados de las entidades federativas.

Mientras que en el taller impartido por el especialista en archivos, Gustavo Villanueva Bazán, participaron personas de 16 entidades federativas: Campeche, Ciudad de México, Estado de México, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Oaxaca, Querétaro, San Luis Potosí, Sinaloa, Tamaulipas, Tlaxcala y Veracruz.